n8nで予約リマインド自動化の始め方
本ページ下部でダウンロードできるJSONファイルを、n8nワークフロー作成画面の右上3点アイコン>Import From File をクリックして読み込んでください。
- Google SheetsとGmailの連携認証： データ取得やメール送信には各サービスの認証設定が必須です。n8nの設定画面でGoogleアカウントの接続認証（OAuth2）を行ってください。
- 取得するスプレッドシート・シート名・カラム構成： サンプルJSONでは、
予約日時（リマインド対象日）、メールアドレス（送り先）などのカラム名を用いています。ご自分のGoogleスプレッドシート構成に合わせてカラム名・ID等を編集・連携してください。 - メールテンプレート内容： 送信メール文面や件名はn8n画面上で自由にカスタマイズできます。必要に応じて変更しましょう。
ワークフロー内各ノードの簡単な役割
- Schedule Trigger… 24時間ごと（例：毎朝8時）にワークフローを自動実行
- Google Sheets - 予約データ取得… 予約一覧データをGoogleスプレッドシートから取得
- 明日の予約をフィルター… 取得データから「明日予約がある行」のみ抽出
- Gmail… 対象ユーザーのメールアドレスへリマインドメールを自動送信
- Sticky Note2… 活用相談窓口のご案内
必要に応じて、実際の運用開始前にテスト送信を推奨します。